Пригласить ФОРТО сервис на тендер — участие в конкурентных закупках по клинингу и аутсорсингу персонала
Работаем по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам. Федеральный оператор с 2014 года, 11 филиалов в СЗФО и ЦФО, опыт обслуживания объектов до 80 730 м². Готовы к участию в закупочных процедурах любого уровня сложности.
Порядок взаимодействия
Как пригласить нас на тендер
Простая процедура для тендерных отделов и закупщиков. От первого письма до получения полного пакета документов — обычно до двух рабочих дней.
Направьте запрос
На tender@forto.pro или через сайт — указывая ссылку на закупку, техническое задание и срок ответа.
Изучим ТЗ и объект
Аналитики и руководитель направления оценивают масштаб, график, требования к персоналу и технике.
Пришлём КП и документы
Полный комплект участника: учредительные, налоговые, финансовые, кадровые, опыт по аналогичным контрактам.
Участвуем в процедуре
После победы — заключаем контракт, выводим бригаду и запускаем объект в согласованные сроки.
Закупочные процедуры
Участие в закупках — 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие тендеры
Компания аккредитована на основных федеральных электронных торговых площадках и имеет опыт исполнения контрактов для государственных, муниципальных и корпоративных заказчиков.
По каким процедурам работаем
Участвуем в открытых конкурсах, аукционах в электронной форме, запросах котировок и предложений, а также в закупках у единственного поставщика после согласования.
- Закупки по 44-ФЗ для государственных и муниципальных заказчиков
- Закупки по 223-ФЗ для компаний с госучастием
- Коммерческие тендеры крупных корпораций
- Рамочные договоры и долгосрочные контракты
- Разовые закупки услуг клининга и персонала
Что предоставляем на тендер
Полный пакет документов участника закупки формируется в течение 1–2 рабочих дней и включает все ключевые группы подтверждающих материалов.
- Учредительные и регистрационные документы
- Налоговая и бухгалтерская отчётность
- Справки об отсутствии задолженности
- Подтверждение опыта по аналогичным контрактам
- Кадровые документы и сведения о персонале
- Сертификаты, допуски, внутренние регламенты
Предмет закупки
Направления услуг для конкурентных закупок
ФОРТО сервис подаёт заявки по двум основным направлениям. Оба имеют собственную производственную базу, штат и систему контроля качества.
Профессиональная уборка
Комплексный клининг коммерческих, административных, промышленных и социальных объектов. Участвуем в закупках на ежедневное, периодическое и разовое обслуживание.
- Ежедневная уборка офисов и администраций
- Обслуживание торговых центров и ритейла
- Промышленная уборка производственных помещений
- Клининг медицинских и образовательных учреждений
- Послестроительная и генеральная уборка
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала
Предоставление линейного, производственного и складского персонала под задачи заказчика. Более 15 должностей, собственный отдел массового подбора, работающий без выходных.
- Комплектовщики, упаковщики, кладовщики
- Грузчики, разнорабочие, подсобные рабочие
- Операторы линии и производственный персонал
- Мерчандайзеры, продавцы-кассиры, ритейл-позиции
- Уборщицы, дворники, горничные
Почему выбирают ФОРТО
Шесть причин, по которым тендерные отделы работают с нами
Системные преимущества, важные именно для организаций, которые закупают услуги через формальные конкурсные процедуры и несут ответственность за выбор подрядчика.
Федеральный масштаб и региональное присутствие
11 филиалов в 8 городах СЗФО и ЦФО. Обеспечиваем исполнение контрактов с географически распределёнными объектами без привлечения субподряда.
Опыт на крупных объектах
Максимальная площадь обслуживаемого объекта — 80 730 м². Прошли аудиты корпоративных заказчиков, имеем подтверждённую репутацию.
Прозрачная документация
Полная учредительная, налоговая и финансовая отчётность предоставляется в течение 1–2 рабочих дней после запроса. Ничего не скрываем.
Электронный контроль исполнения
Собственная система фиксации графиков и качества работ позволяет заказчику видеть исполнение контракта в режиме, близком к реальному времени.
Собственный подбор персонала
Отдел массового подбора работает без выходных. Закрываем плановую и внеплановую потребность в линейном персонале в сжатые сроки.
Легальное оформление
Все сотрудники оформлены в штат по ТК РФ. Заказчик не несёт кадровых рисков, получает корректно оформленные первичные документы и акты.
Заказчики
С кем мы работаем по тендерным процедурам
География и структура клиентской базы охватывает государственный сектор, крупный ритейл, производство, логистику и коммерческую недвижимость.
Государственные и муниципальные заказчики
Закупки по 44-ФЗ: администрации, бюджетные учреждения, образование, здравоохранение.
Компании с госучастием
Закупки по 223-ФЗ: энергетика, транспорт, инфраструктурные предприятия.
Крупный ритейл и логистика
Торговые сети, склады, распределительные центры, логистические комплексы.
Производство и промышленность
Производственные площадки, цеха, административно-бытовые корпуса.
Коммерческая недвижимость
Бизнес-центры, ТЦ, офисные комплексы, гостиницы, объекты HoReCa.
Медицина и фармацевтика
Клиники, медицинские центры, фармацевтические производства.
Образование и социальная сфера
Учебные заведения, научные учреждения, социальные объекты.
Девелопмент и строительство
Генподрядчики, заказчики-застройщики — послестроительный клининг и персонал.
О компании
Системный подрядчик с 2014 года
ООО «ФОРТО сервис» — федеральный оператор в сфере профессиональной уборки и аутсорсинга персонала. Центральный офис находится в Петрозаводске, оперативное присутствие — в Санкт-Петербурге, Москве, Великом Новгороде, Мурманске, Кингисеппе, Сертолово, Кондопоге и других городах.
Компания входит в группу ФОРТО: генеральный подрядчик ФОРТО инвест занимается промышленным и гражданским строительством. Это позволяет группе комплексно работать с крупными заказчиками — от строительства объекта до его последующего эксплуатационного обслуживания.
- Собственный штат линейного и административного персонала
- Производственная база, техника и расходные материалы
- Электронная система контроля исполнения работ
- Отдел массового подбора, работающий без выходных
- Опыт участия в закупках на федеральных ЭТП
Подробно
Тендеры и закупки в сфере клининга и аутсорсинга персонала: как это работает у нас
Участие в закупочных процедурах — один из основных каналов заключения контрактов ФОРТО сервис. Мы системно работаем с заявками заказчиков, публикуемыми на Единой информационной системе в сфере закупок, а также на корпоративных электронных торговых площадках. Подача заявок ведётся квалифицированной усиленной электронной подписью, все процессы автоматизированы и проходят с соблюдением сроков, установленных законодательством.
При получении приглашения на тендер наши специалисты оперативно анализируют техническое задание: оценивают объём работ, сложность объекта, требуемые компетенции персонала, график и специфические требования заказчика. По результатам аналитики формируется коммерческое предложение и полный пакет документов участника. Наш опыт позволяет корректно интерпретировать даже сложные ТЗ и предлагать решения, выходящие за рамки базовых ожиданий.
Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ у компании есть полное соответствие квалификационным требованиям: опыт по аналогичным контрактам, финансовая устойчивость, штат сотрудников, материально-техническая база. Все подтверждающие документы хранятся в актуальной редакции и предоставляются в течение одного-двух рабочих дней.
Коммерческие тендеры корпоративных заказчиков — отдельное направление, где ФОРТО сервис демонстрирует максимальную гибкость. В отличие от регулируемых процедур, корпоративные закупки часто предполагают индивидуальные требования: KPI по качеству, SLA по реакции на инциденты, требования к отчётности, соответствие внутренним стандартам безопасности. Мы готовы интегрироваться в процессы заказчика, использовать его системы учёта и отчётности, работать под его регламентами.
Отдельно выделяем работу с рамочными договорами и долгосрочными контрактами. Этот формат удобен для заказчиков с распределённой сетью объектов: один договор, единая коммерческая логика, централизованное управление, понятная отчётность. Мы поддерживаем такую модель и имеем кейсы её успешной реализации для ритейла, логистики и коммерческой недвижимости.
Ключевой принцип работы ФОРТО сервис в тендерном направлении — честная оценка своих возможностей. Мы не беремся за контракты, которые не можем исполнить качественно в установленные сроки. Это позволяет нам сохранять репутацию надёжного подрядчика и получать повторные приглашения от заказчиков.
Частые вопросы
Вопросы о тендерах, закупках и работе с ФОРТО сервис
Мы аккредитованы на основных федеральных ЭТП, обеспечивающих проведение закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также работаем на корпоративных электронных площадках крупных заказчиков. Если ваш тендер проходит на конкретной площадке — направьте ссылку на закупку на tender@forto.pro, мы уточним детали аккредитации и подтвердим готовность подать заявку.
Стандартный срок — 1–2 рабочих дня с момента получения полного технического задания. Для сложных объектов с нестандартным ТЗ или необходимостью выезда на место срок может составлять до 3–5 рабочих дней. В каждом случае мы согласуем предельные сроки заранее и ориентируемся на дату окончания подачи заявок.
Стандартный пакет включает: учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ, налоговую и бухгалтерскую отчётность, справки об отсутствии задолженности, подтверждение опыта по аналогичным контрактам, кадровые документы и сведения о численности персонала, сертификаты и допуски, внутренние регламенты.
Если ТЗ содержит специфические требования — например, ISO-сертификаты, подтверждения по экологическим стандартам, документы по охране труда — мы предоставляем их отдельно. Все документы актуализируются регулярно и хранятся в готовом к выдаче виде.
Да, работаем по обоим законам. 44-ФЗ регулирует закупки для государственных и муниципальных нужд, 223-ФЗ — закупки отдельных видов юридических лиц (в основном, компании с госучастием). Мы участвуем в конкурсах, аукционах, запросах котировок и запросах предложений в электронной форме. Имеем квалификационное соответствие и опыт исполнения контрактов по обоим законам.
У нас 11 действующих филиалов в 8 городах СЗФО и ЦФО: Петрозаводск (центральный офис), Санкт-Петербург, Москва, Великий Новгород, Сертолово, Кондопога, Мурманск, Кингисепп. В этих городах мы можем обеспечить полное исполнение контракта собственными силами.
Для объектов в прилегающих регионах возможна работа выездными бригадами или расширение филиальной сети под контракт. Готовы обсудить каждую конкретную географию — направьте запрос на tender@forto.pro.
По запросу тендерного отдела заказчика мы предоставляем перечень исполненных контрактов с указанием объектов, площадей, периодов обслуживания, численности задействованного персонала и сумм договоров. По согласованию с действующими заказчиками прикладываем отзывы и рекомендательные письма. Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ предоставляются выписки из реестра контрактов ЕИС.
Да, рамочные договоры — удобный формат для заказчиков с распределённой сетью объектов. Заключается один договор с общими коммерческими условиями, а конкретные объекты и объёмы фиксируются в заявках или приложениях. Мы имеем опыт работы по такой модели для ритейла, логистических операторов и управляющих компаний коммерческой недвижимости.
Стандартный срок выхода бригады — от 3 до 7 рабочих дней после подписания договора, в зависимости от масштаба объекта и численности требуемого персонала. Для крупных контрактов с численностью 30+ человек срок мобилизации обычно составляет 10–14 дней. Точный график согласуется на этапе подготовки КП и фиксируется в договоре.
Да. Если ваша организация проводит закрытую закупку или приглашает ограниченный круг поставщиков — направьте запрос на tender@forto.pro с техническим заданием и условиями участия. Мы рассмотрим предложение и при положительном решении подготовим полный пакет документов и коммерческое предложение в стандартные сроки.
У нас внедрена собственная электронная система контроля исполнения работ. Она автоматически фиксирует графики выхода персонала, выполнение технологических карт уборки, замечания заказчика и сроки их устранения. Представитель заказчика получает регулярную отчётность — еженедельную или ежемесячную, в формате, согласованном на этапе заключения контракта. По крупным объектам назначается персональный менеджер, ответственный за коммуникацию и качество.
Приглашение на тендер
Пригласите нас в ближайшую закупочную процедуру
Направьте ссылку на закупку или техническое задание — мы оперативно оценим возможности участия, подготовим коммерческое предложение и полный пакет документов участника.
Контакты тендерного отдела
Закупки и тендеры
Центральный офис
Юридический адрес
185011, Петрозаводск, ул. Лыжная, д. 8А, пом. 4